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在列印上花費太多錢嗎？以下是如何在家庭及辦公室的列印需求上省錢的方法。需要協助您選擇最適合的多功能噴墨或雷射印表機以降低列印成本嗎？
如果您需要一個長期可負擔的解決方案，請考慮以下節省成本的技巧，以滿足您的家庭及辦公室列印需求。
- 使用較小的邊距和行距
- 使用較小的文件尺寸
- 列印前預覽
- 使用黑白列印
- 使用節省碳粉和墨水的字體列印
- 雙面列印
- 在墨水或碳粉不足的情況下繼續列印
- 拔掉印表機插頭或使用深度休眠模式
- 大量購買列印耗材
- 重新評估您的印表機
擁有一台印表機可以方便地進行個性化列印。然而，如果不注意成本，印表機的維護費用可能會迅速增加。對這些細節保持警覺有助於長期節省成本。
讓我們詳細看看這些節省成本的列印技巧。
1. 使用較小的邊距和行距
大多數人在列印文件時使用預設設定，然而這會浪費大量空間，特別是邊距和段落之間的行距。通過將邊距調整到頁面邊緣附近並縮小行距，您可以顯著增加每頁的字數，這意味著使用更少的紙張，從而節省開支。
2. 在一頁上列印多份文件
另一種經濟實惠的選擇是將一份文件的內容列印在一頁的兩個部分上。這對於具有清晰字體或主要為圖像的高解析度文件特別有用。您可以根據需要調整每頁的列印設置。
3. 列印前預覽
在列印線上網頁（如文章）時，考慮一下您實際上不需要列印和閱讀的部分。列印這些部分會浪費紙張和墨水。通過預覽將要列印的內容，您可以刪除廣告、留言和不必要的註腳。您還可以點擊網站上的“列印模式”，該模式會自動設置適合列印的頁面尺寸。
在Microsoft Office中，列印前會有預覽。有時會出現對齊問題，導致列印出一頁只有幾行短文的額外頁面。通過調整文件，可以輕鬆避免這種情況。在列印前檢查文件，可以避免由於錯誤而需要重新列印。通過這一步驟，您可以減少高達50％的浪費，從而實現更具成本效益的列印。
4. 使用黑白列印
這一點可以在墨水或碳粉使用上節省相當多的錢。彩色列印使用的墨水比黑白列印多。特別是文件中含有彩色標誌或圖表時，這一點很容易被忽視。如果不需要彩色，請將列印設置切換為單色列印。您將驚訝於應用此技巧可以節省多少墨水或碳粉。
請注意，灰階列印可能沒有同樣的效果。在灰階列印時，灰色並不是使用黑色進行列印，而是由其他所有顏色組成，這正是您要避免的情況。
5. 使用節省碳粉和墨水的字體列印
這是給省錢達人的選擇！某些具有寬字母、粗線條、多捲曲和襯線的字體比其他字體使用更多的列印墨水和碳粉。通過選擇不具有這些特徵的字體，您可以將列印成本降低高達30％！這些節省碳粉和墨水的字體包括“Century Gothic”和“Garamond”，它們可以在大多數文書處理軟體中找到。請避免使用“Arial”和“Times New Roman”等常見字體，這些字體在列印時使用的碳粉和墨水較多。
6. 雙面列印
通過使用雙面列印模式，您可以節省高達50％的紙張。這在需要列印大量文件時尤其有用。大多數印表機都具有自動雙面列印功能，只需在列印設置中選擇該選項即可。如果您的印表機不支持自動雙面列印，您可以手動進行。將已列印的一面放回紙盒中，並按照印表機提示將其反轉，然後再次列印另一面。
7. 在墨水或碳粉不足的情況下繼續列印
當印表機顯示墨水或碳粉不足的警告時，這不代表它們完全用完了。您可以繼續列印一段時間，直到列印品質明顯受到影響。這樣可以確保您充分利用耗材的價值。不過，如果您需要列印非常重要的文件，最好在墨水或碳粉耗盡之前更換。
8. 拔掉印表機插頭或使用深度休眠模式
即使印表機處於待機狀態，它仍然在消耗電力。將印表機的插頭拔出或使用深度休眠模式可以避免不必要的能源消耗。只需確保您可以輕鬆地重新連接印表機，並且它在重新連接後能夠正常工作。
9. 大量購買列印耗材
如果您經常使用印表機，考慮大量購買列印耗材，例如墨水匣或碳粉盒。通常，大量購買可以獲得折扣價格，並且您不需要經常購買耗材，從而節省了成本。
10. 重新評估您的印表機
最後，如果您的印表機老舊或者成本太高，可能是時候重新評估您的選擇了。現在市場上有許多節能且經濟實惠的家用多功能印表機。請注意，適時的購買新印表機，可能才會是一個明智的投資。
這些都是在家庭辦公室中降低列印成本的方法。通過適當的使用和選擇，您可以節省不少錢並減少資源浪費。請根據您的具體需求和預算選擇最合適的方法。
購買經濟實惠的印表機，您可以在長期節省不少費用。
