噴墨印表機是家庭辦公、小型企業以及創意工作者不可或缺的工具,能為不同工作提供高品質的列印文件。然而,缺乏適當的保養,這些設備容易出現影響列印品質和使用壽命的各種問題。定期維護不僅能確保最佳性能,還能延長您的印表機壽命。
積極維護的重要性
噴墨印表機通過精密噴嘴噴出微小墨水進行列印動作,如長時間未使用、環境中灰塵較多或其他環境因素影響,噴嘴容易因墨水乾涸、灰塵堆積等因素而堵塞。若不定期保養,這些問題可能會降低列印品質並導致零件加速老化,增加維護成本。噴墨印表機在一般使用條件下的壽命為大約3至5年,但透過正確的維護,機器壽命可大幅提升,讓整體設備投資更值得、更划算。
噴墨印表機的基本維護建議
1. 定期列印,避免噴嘴因乾涸而堵塞
長期閒置是噴墨列印噴嘴容易堵塞的主因。雖然Brother 噴墨印表機具備有噴頭自動清潔功能,但仍建議每週至少列印 1 頁(例如測試頁或簡單圖案),讓墨水保持流動、避免沉澱,大幅降低噴嘴乾涸與堵塞的風險。
2. 保持印表機通電以進行自動噴嘴清潔
Brother噴墨印表機皆具備自動清潔週期,以維護噴嘴健康濕潤,以防堵塞。這項功能只有在印表機通電情況下才能定期運行,因此建議讓印表機維持通電並處於待機或低功耗模式,避免頻繁拔除電源。
過度切斷電源除了可能造成機件額外磨損,也會讓印表機在重新啟動時消耗更多墨水進行噴嘴保養,反而縮短使用壽命。
3. 使用高品質原廠耗材
選擇低成本、非原廠的墨水匣/瓶可能降低初期成本,實際上卻可能造成噴頭嚴重堵塞、漏墨或損壞,也會失去原廠保固。選擇原廠墨水匣/瓶以確保兼容性及可靠性。Brother印表機在搭配專為Brother印表機而設計的原廠耗材時,可提供最高品質的大量列印,並減少墨水堵塞及浪費。
4. 讓印表機放置於合適的擺放環境
環境因素對印表機壽命影響顯著。用戶應將設備存儲在溫度介於18至24°C、相對濕度40至80%的環境中,遠離陽光直射、冷暖氣風口或多塵區域。當不使用時也建議關閉紙盤,以避免紙張受潮或積塵。若將長期閒置,建議先運行一次清潔週期,再用透氣布罩住印表機,有助保護內部機件。
5. 使用合適的紙張並正確裝載
選擇符合印表機規格的紙張類型和重量至關重要。不符合規格的紙張(例如:過厚、過薄或材質不合)可能會對滾輪造成壓力並導致卡紙。裝紙前,可先將紙張扇開、理整齊,減少沾黏所造成的進紙問題。以Brother印表機為例,在裝紙前,請確保依照機身內部標示進紙、避免過度填滿紙盤,以降低機件壓力、延長耐用度。
6. 持續監控使用狀況並定期檢查
建議定期查看印表機的狀態報告(例如列印張數、墨水餘量),並運行診斷測試,及早發現問題,如條紋、褪色或不正常的噴墨狀況。 Brother 用戶可透過 Brother Mobile Connect 隨時掌握墨水用量、保養需求,提早處理異常並降低停機時間。
Brother噴墨印表機
Brother噴墨印表機(如DCP-J 和MFC-J系列,或是連續供墨系統的 DCP-T 和MFC-T 系列)以其耐用性、使用者友善設計和高 CP 值的原廠墨水而聞名,是家庭和小型企業環境的首選。一般而言,Brother噴墨印表機的平均壽命為3至5年。若妥善依照前述維護建議操作,許多用戶反饋其Brother印表機可達7至10年的壽命。
行業認可
根據IDC 出貨資料,Brother連續16年(2008-2024)榮獲A3多功能彩色噴墨印表機市占率全球第一的寶座*,此殊榮充分展現Brother在多樣化列印解決方案方面的品質和可靠性。
保固服務
Brother 噴墨印表機提供基本1年免費收送維修保固服務(保固條款根據型號而異,需進行產品保固註冊),涵蓋檢查印表機、技術支援和授權維修的運輸費用。為確保Brother印表機的完整保固,建議用戶在收到新產品七日後立即進行註冊立即進行註冊。
結論
透過持續落實建議的維護措施,用戶可以顯著延長噴墨印表機的使用壽命,確保持續的性能和節省長期成本。對於Brother噴墨印表機用戶來說,結合維護建議與我們品牌的可靠硬體和保固服務,即可為長期生產力建立穩定的基礎。
*根據IDC季度硬體周邊設備追蹤報告, 2025 Q1 出貨量。