安全列印

在使用者在機器控制面板上輸入 PIN 之前，確保機密或敏感文件不會列印。

效益

安心拿取列印文件，確保不會被其他人看到或影印，同時符合文件處理準則與規範。

不需要外部伺服器的內建解決方案。容易實行，使用者只要在印表機驅動程式中輸入四位數 PIN 即可。接著在機器的控制面板輸入選取的 PIN，即可擷取文件。

自動刪除未擷取或列印的文件，有助於降低列印成本並促進環保意識。

案例

需要確保列印資料安全性，但沒有複雜伺服器網路或昂貴列印管理中介軟體的環境。